Over WEEKEND

Hallo, 👋 Dimi hier, co-founder en Head of Sales van WEEKEND.

WEEKEND heeft één doel voor ogen: cocktails toegankelijker en duurzamer maken achter de toog – zowel in een commerciële bar als op je privéfeestje. Dat doen we door bekroonde cocktails te maken die je met of zonder alcohol kant-en-klaar uit de fles of op tap serveert.

Vandaag leveren we aan meer dan 1000 horecazaken en winkels in België, Nederland, Ierland en de Baltische staten, en worden er elke minuut 5 cocktails geserveerd. Nu bereiden we ons voor om onze internationale ambities verder uit te breiden en te blijven werken aan onze visie om het toonaangevende cocktailmerk van Europa te worden.

Wie zoeken we? 🔎

De Sales & Operations Coordinator is een onmisbare schakel tussen ons field sales team, klanten en het interne operations/warehouse team. Jij zorgt dat elke bestelling van A tot Z vlot loopt: van het beantwoorden van inkomende aanvragen tot planning van leveringen en een correcte facturatie. Je houdt onze salesdata en contracten op punt, stemt af met magazijn en (externe) vervoerders, en je denkt actief mee over efficiëntie en klanttevredenheid. Korte lijnen, hoge snelheid, zero drama - daar floreer jij.

Wat houdt deze rol in? 🎁

Als Sales & Operations Coordinator ga je:

• Inkomende bestellingen verwerken en coördineren: orders ingeven in ons ERP, leveringsbonnen opvolgen en zorgen dat alles correct en op tijd bij de klant raakt.
• Klantencontact beheren: leads & klanten te woord staan via mailbox en telefoon, zelf oplossen waar kan of doorspelen naar de juiste accountmanager.
• Logistiek plannen: efficiënte routes opstellen, schakelen met ons warehouse en supply chain coordinator, en studenten/vervoerders boeken en aansturen.
• Salesmateriaal beheren: POS-voorraad beheren en samples/promomateriaal ****versturen.
• Fleet & installaties opvolgen: onze mobiele tapinstallaties plannen (levering, pick-up, onderhoud) en administratie bijhouden.
• Facturatie: verkoopfacturen versturen en betalingen opvolgen samen met finance.
• Data & contracten op punt houden: CRM/salesdatabase actualiseren, verkoopcijfers verzamelen voor rapportering, contracten met klanten bijhouden.

Zin om een directe impact te maken in een snelgroeiend en innovatief cocktailbedrijf?

Let’s talk!

Wat verwachten we van jou? 👋

• Je hebt een diploma in, of toch sterk gerelateerd tot bedrijfs- of communicatie management
• Het is een plus als je enkele jaren ervaring hebt in een soortgelijke job zoals office management, sales support, customer service, of admin